◆ 中小企業が安価に導入できるコミュニケーションするERP
■ 販売管理
・見積→受注→売上→入金までを管理し、請求書の発行や各種売上分析の帳票を出力できます。
■ 仕入管理
・発注→仕入→出金までを管理し、在庫管理もできます。
■ データ連携
・自社のECサイトや、取引先のEDIとデータ連携し、受注データなどを簡単に格納できます。
・取引先から要求される各種帳票や送信データの作成にも対応しています。
◇ EcRP - メニュー画面
・以下に、各機能の代表的な画面を示し、簡単に説明致します。
※ 画面をクリックすると、大きなサイズで参照することができます。
◆ 業務 - 伝票処理
・見積/受注/売上/入金や発注/仕入/支払の全ての伝票が、日付単位で区分けされて、一覧表示されます。
◇ 業務 - 伝票処理 - 伝票明細
・各伝票は表題部と明細部に分かれて入力・編集・削除ができます。
・見積→受注→売上などの伝票推移の検索や、関連する商品や取引先の表示もワンクリックでできます。
・ECサイトやEDIに特化した項目や、明細ごとの納入先を管理し、分納にも対応しています。
◇ 業務 - 伝票処理 - 各種帳票
・各種帳票が印刷できます。
● 見積書
● 受注伝票
● 出荷伝票
● 納品書
● 取引先指定伝票
※取引先指定伝票の印刷は、データ連携先に限られます。
◇ 業務 - 出荷処理
・出荷処理の一覧が表示されます。
・下段には、出荷処理対象の明細が表示されます。
◇ 業務 - 出荷処理 - 新規作成
・出荷指示を新規作成するには、「新規作成」ボタンをクリックします。
・伝票日付や取引先などの項目で、フィルターを掛けた出荷指示を作成することができます。
◇ 業務 - 出荷処理 - 数量訂正
・出庫指示書に記入された出荷結果を参照し、訂正事由と共に実際の出庫数量を入力します。
・出庫指示書に印刷されているバーコードを利用すると、修正のあるページや行を即座に表示することができます。
・後工程では、ここで訂正された数量にて、売上伝票を作成することに成ります。
◇ 業務 - 出荷処理 - 梱包開始
（※現在はオプション提供）
・商品のJANコードを読み込んで、梱包作業を管理します。
・梱包ケース毎に、PD(物流)ラベルや梱包一覧などの帳票も印刷することができます。
◇ 業務 - 出荷処理 - 梱包印刷
（※現在はオプション提供）
・PD(物流)ラベルは、標準PDラベルの他、取引先指定フォーマットのオリジナルPDラベルを印刷することができます。
・PDラベルや梱包明細内訳書など、実際の梱包作業に合わせて、一梱包毎に自動で印刷されます。
◇ 業務 - 出荷処理 - 売上計上
・出荷指示毎に、伝票日付と実納品日を指定し、売上計上をすることができます。
・売上計上は数量訂正が完了していないとできません。
・梱包処理を開始した場合は、梱包処理が完了していないとできません。
・売上計上すると、数量訂正、あるいは梱包処理の結果が反映された売上伝票を、まとめて作成することができます。
◇ 業務 - 出荷処理 - 納品書印刷
・出荷指示を作成すると、出荷指示ごとに、まとめて納品書を印刷することができます。
・通常は、売上計上を行った後に、売上伝票の内容で納品書を印刷します。
・売上計上する前に納品書印刷を行った場合は、受注伝票の内容で納品書を印刷します。この場合は、伝票日付（売上計上日）と実納品日を指定する必要があります。
・一旦印刷しておいた後に、修正のあった伝票のみを印刷することもできます。
◇ 業務 - 出荷処理 - 送り状データ
＜＜ プロファイルにて機能提供するように修正中 ！！！ ＞＞
・出荷指示を作成すると、出荷指示ごとに、まとめて送り状データを作成することができます。
・送り状データは、ヤマト運輸、西濃運輸、日本通運、佐川急便などに対応しています。
ヤマト運輸：[送り状発行ソフトB2]
西濃運輸：[カンガルー･マジックII]
日本通運 ：[e-発行Business]
佐川急便：[e-飛伝]
日本郵便 ：[ゆうパックプリント]
福山通運：[iSTAR-2]
◇ 業務 - データ連携
・ライセンスを購入すると、取引先毎にデータ連携を行うことができます。
・データ連携は、受注データなどを変換し、ワンアクションで受注伝票として格納できる機能です。飛躍的な業務効率の向上を実現します。
・データ連携できる内容は、取引先毎に異なります。
詳細は、各プロファイルの詳細情報に記述されている仕様をご確認ください。
・受注データの読み込み ・入荷予定データの書き出し ・受領データの読み込み
・オリジナル納品書の印刷 ・オリジナルPD(物流)ラベルの印刷 など
◇ 業務 - 管理資料
・帳票の種別ツリーから管理資料を選択して印刷できます。また、PDFやデータシートに出力することも可能です。
・更新センターでは請求締めや月次締めの状況を確認できます。締め処理をワンクリックで実行できます。
・日次帳票は7種類、締日帳票は4種類、月次帳票は4種類、集計帳票は11種類、台帳一覧は23種類の管理資料を印刷できます。
◇ 業務 - ラベル印刷
・商品台帳に登録されている内容を利用して、商品ラベルを印刷できます。
・印刷ラベルの種類はお客様の要望に合ったレイアウトを提供できます。 （別途料金が必要です）
◆ 台帳 - 基本台帳
・部門/ユーザー/商品分類/出納区分など、基本台帳を登録します。 ユーザー台帳では、ユーザー毎に各処理の実行権限を設定する事ができます。
◇ 台帳 - 取引先台帳
・自社/得意先/仕入先の全ての取引先が、一覧表示されます。
◇ 台帳 - 取引先台帳 - 詳細
・基本情報の他、店舗や営業所などの納入先の登録もできます。
・この画面から、過去の取引明細をすばやく検索する事ができます。
・取引先との商談メモや関連する画像やファイルも登録でき、情報を共有することができます。
◇ 台帳 - 商品台帳
・自社/得意先/仕入先毎に、取引のある商品が一覧表示されます。
◇ 台帳 - 商品台帳 - 詳細
・基本情報の他、各単価は変更予約や履歴管理を行うことができます。
・取引先毎に契約単価の管理を行うことができます。
・この画面から、過去の取引明細をすばやく検索する事ができます。
・商品に関連する画像やファイルも登録でき、情報を共有することができます。
◆ 保守 - 環境設定
・設定の種別ツリーから設定項目を選択して、環境設定データを登録できます。
・利用者の権限によって設定項目を切り替えることができますので、設定間違いによるトラブルを防止できます。
◇ 保守 - データ保守
・EcRPのデータベースを保管できます。また、保管したファイルをデータベースに復元することもできます。
・データ件数が増加して処理速度が低下したときに、過去のデータを一括削除できます。
・バージョンアップなどでデータベースの構造変更が必要になったときに、データベースを更新できます。
◇ 保守 - データ入出力
・データベースに登録されているデータをテキスト形式で出力できます。
・テキスト形式のデータを読み込み、データベースに入力できます。
◇ 保守 - 開始残高
・EcRPで取り引きを開始する取引先の売掛残高、買掛残高を登録できます。
・EcRPで取り扱いを開始する商品の在庫数量を登録できます。
◇ 保守 - 商品棚卸
・商品の棚卸結果をEcRPに登録できます。
・登録後、在庫数量が調整されます。
◇ 保守 - 画像差替
・商品台帳の画像を新しい画像に差し替えることができます。
・事前に差し替え日時と新画像を商品台帳に登録することによって、一括で画像の差し替えを実行できます。
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
