EDIで「特に密接な取引関係で利用されるメッセージ」とは、通常の発注・出荷・請求といった基本メッセージに加えて、取引関係が深い企業同士でのみ交換される拡張的なメッセージのことです。具体的には、商品マスタの連携、出荷予定の事前通知、検品結果の通知、返品・値引きに関する情報、在庫情報の共有などが該当します。流通BMS Ver1.3ではこれらが標準として定義されており、取引先側が対応している場合に利用されます。

拡張メッセージの代表例

基本メッセージ（発注、出荷、受領、請求等）は、どの取引関係でも交換される最低限のものです。一方、拡張メッセージは、相互の業務システムが深く連動していなければ意味を成さないため、「取引関係が深い企業同士」でのみ利用されるという性質があります。

商品マスタ連携メッセージ

小売側の商品マスタ（商品コード、商品名、単価、JANコード等）を卸・メーカー側に共有するメッセージです。これにより、卸・メーカー側で商品情報を手入力する必要がなくなり、品違いや単価違いのトラブルを防げます。

出荷予定の事前通知メッセージ（ASN: Advance Shipping Notice）

出荷の前段階で、いつ・何が・どのくらい届くかを通知するメッセージです。小売側はこれをもとに入荷準備や倉庫運用を最適化できます。

返品・値引きメッセージ

商品の返品処理や、値引き交渉の結果を電子的にやり取りするメッセージです。電話やメールで行っていた調整作業を電子化することで、処理スピードと正確性が向上します。

在庫情報共有メッセージ

卸・メーカー側の在庫状況をリアルタイムで小売側に共有するメッセージです。VMI（Vendor Managed Inventory）など、サプライヤー主導の在庫管理を実現するために使われます。

これらの拡張メッセージを活用すると、単なる受発注の電子化を超えて、サプライチェーン全体の精度向上、リードタイム短縮、在庫最適化が可能になります。ただし、両社の業務システムが対応している必要があるため、すべての取引先で利用できるわけではありません。「特に密接な取引関係で」と言われるのは、両社が深く業務統合する意思と実装力を持っているからこそ実現できるメッセージだからです。